مدیریت فرایند کسب و کار، کاراست چون کارهای دستی را به صورت اتوماتیک درمی آورد و تضمین می کند که پر اهمیت ترین کارها ابتدا و به موقع انجام شوند.
مدیریت فرایند کسب و کار چابک است چون مدلهای قابل اجرای فرایند با کدهای پیچیده ایجاد نشده اند، بلکه شبیه یک فلوچات به صورت گرافیکی طراحی شده اند، به گونه ای که بتوانند به سرعت ایجاد شده و به راحتی تغییر یابند.
مدیریت فرایند کسب و کار سازگار است چون منطق فرایند بر قواعدی استوار است که انعکاس دهنده سیاستها و بهترین روشها می باشند بر اساس این قواعد مولفه های فرایند می توانند در بین واحدهای وظیفه ای به اشتراک گذاشته شده و مجدداً مورد استفاده قرار گیرند، به گونه ای که شما همیشه می توانید این قواعد و استاداردها را در هر اداره ای از سازمان دنبال کنید.
مدیریت فرایند کسب و کار با گردهم آوردن داده های موجود در سیستم های مجزای کسب و کار و همچنین آمار گردش کار نیروی انسانی و با استفاده از نمایش شاخص های کلیدی عملکرد در داشبوردهای اداری و مدیریتی فرایندهای پیوسته را قابل رویت می سازد.
اتوماسیون یکپارچگی و وضوح مدیریت فرایند کسب و کار باعث میشود فرایندهای بین بخشی به بازده های ملموس سرمایه گذاری تبدیل شوند. مدیریت فرایند کسب و کار باعث می شود فرایندها سریعتر اجرا شده و کارکنان مولدتر شوند. مدیریت فرایند کسب و کار علاوه بر اتوماتیک کردن رویه های دستی آنها را کارآمد ساخته و با قائل شدن ارجحیت برای کارها آنها را بهینه می سازد مدیریت فرایند کسب و کار همچنین امکان استانداردسازی و کنترل را نیز فراهم می کند شما می توانید بهترین شیوه ها را در تمامی ادارات موسسه به کار گیرید شما می توانید توافقات در سطح خدمت (SLAs) را پیگیری کرده و انطباق آن با مقررات را در مورد بررسی قرار دهید حتی زمانی که فرایند در برگیرنده ی تمام ادارات یا وظایف برون سپاری شده نیز باشد. مدیریت فرایند کسب و کار همچنین هزینه ایجاد و نگهداری راه حلهای کسب و کار را کاهش می دهد.
مدیریت فرایند کسب و کار علاوه بر مزایای قابل سنجش فوق الذکر ارزشهای استراتژیک دیگری نیز دارد.
چابکی: توانایی در عرضه سریع محصولات و خدمات جدید به بازار و پاسخ سریع به تقاضاهای در حال تغییر بازار در حالیکه تغییر دادن برنامه های کاربردی سازمان دشوار می باشد تغییر مدل فرایند که هماهنگ کننده این اقدامات است آسان می باشد.
یکپارچگی کسب و کار : مدیریت فرایند کسب و کار به واسطه میان افزار یکپارچه ساز استاندارد خود به شما اجازه می دهد دامنه مدیریت و اتوماسون فرایند را تا حدی گسترش دهید که موانع IT که زمانی باعث جدایی ادارات از هم می شدند را نیز در بر گیرد.
وضوح کلی: مدیریت فرایند کسب و کار باعث وضوح عملکرد فرایند در سطح فرایندها می شود داده های فرایند را ردیابی می کند و آنها را در جداولی از KPI و داشبوردهای گرافیکی انباش می کند.
برای مطالعه مطالب بیشتر در این خصوص اینجا را کلیک نمایید.