برای انجام تجزیه و تحلیل فرآیند
نیاز است اقدامات ذیل انجام پذیرد:
1. انتخاب فرآیند
برای این منظور فرآیندها باید بر اساس اهداف کسب و کار اولویت بندی شوند. این
اولویت بندی می تواند به صورت ساده بر اساس تخصیص اعداد یک تا
ده توسط افراد مختلف
در ساختار سازمانی صورت پذیرد ولی پیشنهاد می گردد از روش تاسیس گروهی برای اولویت
بندی فرآیندها بر اساس اهداف کسب و کار استفاده شود.
به منظور تجزیه و تحلیل موفقیت آمیز فرایندهای سازمان، مشارکت افراد و گروه های مختلف الزامی است. شامل:
1. تحلیلگر
مسئولیت اصلی در قبال تعیین ''عمق'' و ''محدوده'' تجزیه و تحلیل فرآیند، راهکارهای انجام تجزیه و تحلیل بر عهده تحلیل گر فرآیند است.
اولین قدم در ایجاد یک فرآیند جدید و یا بهنگام سازی فرآیند موجود، ایجاد یک شناخت از وضعیت موجود فرآیند و تعیین میزان همسویی آن با اهداف کسب و کار است. به ایجاد این نگرش تجزیه و تحلیل فرآیند گفته می شود.
چرا فرآیند تجزیه و تحلیل می شود؟