طراحی فرایند

طراحی فرایند عبارت است از ایجاد ویژگی های مطلوب جهت فرایندهای جدید یا فرایندهای تغییر داده شده بر اساس اهداف سازمان و یکپارچگی با سایر فرایندهای داخلی و برون سپاری شده که البته با توجه به نتایج تجزیه و تحلیل فرآیند انجام می پذیرد. فرآیندها از دو   منظر طراحی می شوند: طراحی منطقی و طراحی فیزیکی

انجام تجزیه و تحلیل فرایند

برای انجام تجزیه و تحلیل فرآیند نیاز است اقدامات ذیل انجام پذیرد:
1. انتخاب فرآیند
برای این منظور فرآیندها باید بر اساس اهداف کسب و کار اولویت بندی شوند. این اولویت بندی می تواند به صورت ساده بر اساس تخصیص اعداد یک تا ده توسط افراد مختلف در ساختار سازمانی صورت پذیرد ولی پیشنهاد می گردد از روش تاسیس گروهی برای اولویت بندی فرآیندها بر اساس اهداف کسب و کار استفاده شود. 

نقش های موجود در تجزیه و تحلیل فرآیند

به منظور تجزیه و تحلیل موفقیت آمیز فرایندهای سازمان، مشارکت افراد و گروه های مختلف الزامی است. شامل:

1. تحلیلگر
مسئولیت اصلی در قبال تعیین ''عمق'' و ''محدوده'' تجزیه و تحلیل فرآیند، راهکارهای انجام تجزیه و تحلیل بر عهده تحلیل گر فرآیند است. 

تجزیه و تحلیل فرآیند

اولین قدم در ایجاد یک فرآیند جدید و یا بهنگام سازی فرآیند موجود، ایجاد یک شناخت از وضعیت موجود فرآیند و تعیین میزان همسویی آن با اهداف کسب و کار است. به ایجاد این نگرش تجزیه و تحلیل فرآیند گفته می شود.

چرا فرآیند تجزیه و تحلیل می شود؟ 

کیفیت مدلسازی فرآیند

معمولا میزان دقت، درجه ریز شدن در فعالیت سازمان و میزان بلوغ فرآیندها عوامل تعیین کننده کیفیت مدل سازی فرآیند هستند.

بیشترین کاربرد مدلسازی برای تشریح وقایعی است که درون فرآیند رخ می دهد.  

سطوح تکمیل مدلسازی فرآیند 

Bpm

نه حوزه تخصصی در BPM شناسایی شده است که در سه گروه اصلی دسته بندی شده اند. این سه گروه اصلی عبارتند از:
1. محیط بیرونی سازمان

2. محیط داخلی سازمان
3. میزان توسعه یافتگی  سازمان 

مدل فرایندی

یک مدل فرآیندی شامل یک یا چند نمودار است که اطلاعات مربوط به اجزای مدل، ارتباطات اجزای مختلف فرآیند با یکدیگر، ارتباطات اجزای فرآیند با محیط اطراف و اطلاعات مربوط به رفتار و نحوه عملکرد فرآیند را نمایش می دهد. 

bpm

در این بخش تعاریف مختصری از گام های استقرار BPM ارائه می گردد.
1. برنامه ریزی و استراتژی 
در این بخش نسبت به تعریف نقش ها و مسئولیتهای سازمانی برای پیاده سازی BPM، ضمانت اجرایی، اهداف، عملکرد مورد انتظار اشاره می گردد. 

BPM

بسیاری مفاهیم مدیریت فرایندهای کسب و کار را با بهبود فرایندهای کسب و کار اشتباه می گیرند. 
بهبود فرایندهای کسب و کار BPI از طریق به کارگری تکنیک ها و ابزارهایی از جمله شش سیگما، مدیریت ناب، مدیریت کیفیت جامع و امثالهم امکان پذیر است.  

مدیریت فرایندهای کسب و کار BPM

بسیاری از شرکتهای سازنده و فروشنده ابزارهای نرم افزاری، اقداماتی را برای ایجاد نرم افزارهای کاربردی مکانیزه به عمل آورده اند که می تواند به مدیریت بهتر فرایندهای کسب و کار در سازمان کمک کند.